Mikä on sukuselvitys?
Sukuselvitys on viranomaisten antamien virkatodistusten muodostama kokonaisuus, jolla todistetaan vainajan perhe- ja sukulaisuussuhteet. Sen avulla voidaan varmistaa, ketkä ovat kuolinpesän osakkaita ja siten oikeutettuja perintöön.
Perintökaari edellyttää, että sukuselvitys on katkeamaton — eli se kattaa vainajan elämän yhtäjaksoisesti 15. ikävuodesta kuolinpäivään asti. Jokainen muutto ja seurakunnan vaihto tarkoittaa uuden todistuksen tilaamista.
Aiempi nimitys: Sukuselvityksestä käytetään myös termiä "vainajan virkatodistus" tai "sukuselvitysmuotoinen virkatodistus". Kyse on samasta asiasta.
Miksi sukuselvitys tarvitaan?
Sukuselvitystä tarvitaan useaan eri tarkoitukseen:
- Perukirjan liitteeksi — pakollinen asiakirja jokaisessa perunkirjoituksessa
- Pankkiasioiden hoitamiseen — pankit eivät luovuta vainajan varoja ilman sukuselvitystä, jolla osakkuus todistetaan
- Kiinteistöjen omistussuhteiden muuttamiseen — lainhuudon hakeminen perinnön perusteella
- Vakuutus- ja eläkeasioissa — edunsaajan oikeuden todistamiseen
Mistä sukuselvitys tilataan 2026?
Sukuselvitys ei tule yhdestä paikasta — se kootaan useasta lähteestä sen mukaan, missä vainaja on asunut ja kuuluiko hän seurakuntaan. Vuoden 1999 lokakuun uudistus jakaa tiedot kahteen aikakauteen:
Digi- ja väestötietovirasto (DVV)
Kaikki henkilöiden väestötiedot siirtyivät DVV:n alaisuuteen 1.10.1999. Myös ev.lut.- ja ortodoksikirkon jäsenistä tilataan DVV:stä tämän ajan jälkeiset tiedot. Tilaus sähköisesti.
Evankelis-luterilainen kirkko
Seurakunnan jäsenyyden ajalta ennen 1.10.1999. Tilaus Evl.fi-palvelussa tai suoraan seurakunnalta. Jokaisesta paikkakunnasta erikseen.
Ortodoksinen kirkko
Ortodoksisen kirkon jäsenistä omat todistukset ennen 1.10.1999. Tilaus Suomen ortodoksisen kirkon kautta.
Kansallisarkisto
Luovutetulla alueella (Karjala) asuneiden henkilöiden tiedot toimitetaan Kansallisarkistosta. Tämä koskee lähinnä vanhempia vainajia.
Asuinmaan viranomainen
Jos vainaja on asunut ulkomailla, sukuselvitys on tilattava kyseisen maan vastaavalta viranomaiselta. Suomen edustustot auttavat tarvittaessa.
Mitä sukuselvitys maksaa 2026?
Yhden virkatodistuksen hinta on vuonna 2026 tyypillisesti 15–50 euroa toimituskuluineen. Hinnat ja palvelumaksut vaihtelevat seurakunnittain ja DVV:n hinnoittelun mukaan.
Esimerkkilaskelma: Vainaja on asunut kolmella paikkakunnalla ja kuulunut seurakuntaan ennen 1.10.1999. Tyypillinen kustannus:
- DVV-sukuselvitys 1.10.1999 jälkeen: ~40 €
- 3 seurakuntatodistusta ennen 1.10.1999: ~90–150 €
- 2 osakkaan elossaolotodistusta: ~30 €
- Yhteensä noin 160–220 €
Yksinkertaisimmissa tapauksissa (vainaja asunut koko elämänsä yhdessä paikassa ja kuulunut ev.lut.-kirkkoon 1999 jälkeen) sukuselvitys voi tulla valmiiksi yhdellä DVV:n tilauksella. Monimutkaisimmissa tapauksissa (useat muutot, seurakunnan vaihtoja, ulkomailla asumista) kustannukset voivat nousta 300 euroon tai yli.
Kuinka kauan sukuselvityksen saaminen kestää?
Tämä on kriittinen kysymys, sillä perunkirjoitus on tehtävä 3 kuukauden kuluessa kuolemasta.
- DVV:n sähköinen tilaus: 1–3 viikkoa
- Ev.lut.-seurakunnat: 2–4 viikkoa (joskus jopa 6 viikkoa kiireaikoina)
- Ortodoksinen kirkko: 2–4 viikkoa
- Kansallisarkisto: 3–8 viikkoa
- Ulkomaiset viranomaiset: 1–3 kuukautta, vaihtelee maittain suuresti
Aloita heti. Sukuselvitysten saaminen voi viedä 3–6 viikkoa ja on yksi suurimpia syitä perunkirjoituksen myöhästymiseen. Tilaa kaikki todistukset mahdollisimman pian kuoleman jälkeen — ei vasta viimeisellä viikolla.
Vaiheittainen ohje sukuselvityksen tilaamiseen
Selvitä vainajan asuinhistoria
Listaa kaikki paikkakunnat, joilla vainaja on asunut 15-vuotiaasta kuolinpäivään. Merkitse muistiin myös seurakuntien jäsenyydet ja mahdolliset liittymis- tai eroamispäivät. Tämä lista ohjaa, mihin kaikkiin paikkoihin pitää tilata todistus.
Aloita DVV:n tilauksesta
Tilaa ensin DVV:stä vainajan sukuselvitysmuotoinen virkatodistus. DVV antaa lähtökohtaisesti kaikki 1.10.1999 jälkeiset tiedot sekä tiedot kirkkoon kuulumattomilta ajoilta. Tilauksen voi tehdä sähköisesti verkkolomakkeella, puhelimitse tai kirjeitse.
Tilaa puuttuvat seurakuntatodistukset
Jos vainaja on kuulunut seurakuntaan ennen 1.10.1999, tilaa näiltä ajoilta virkatodistus suoraan seurakunnalta. Ev.lut.-seurakunnilta tilaus onnistuu Evl.fi:n yhteisen palvelun kautta. Muista tilata erikseen jokaisesta paikkakunnasta, jossa vainaja on kuulunut seurakuntaan.
Tilaa osakkaiden elossaolotodistukset
Jokaisesta elossa olevasta osakkaasta on todistettava, että hän oli elossa vainajan kuolinhetkellä. Usein tieto ilmenee vainajan sukuselvityksestä (esim. lapset ja leski). Jos ei ilmene, tilaa erillinen elossaolotodistus DVV:stä tai seurakunnasta.
Tarkista, että kokonaisuus on katkeamaton
Kun kaikki todistukset ovat saapuneet, tarkista asettamalla ne kronologiseen järjestykseen. Katso, että 15-vuoden iästä kuolinpäivään ei jää yhtään päivää ilman dokumentaatiota. Jos jää aukko, tilaa puuttuva todistus.
Kokoa perukirjan liitteeksi
Kaikki sukuselvitysasiakirjat liitetään perukirjaan samassa pakkauksessa. Sähköisessä perunkirjoituksessa todistukset ladataan palveluun — me tarkistamme ja varmistamme, että kokonaisuus on täydellinen ennen toimitusta Verohallinnolle.
Erityistilanteet
Vainaja kuulunut seurakuntaan koko elämän
Tilaa DVV:stä 1.10.1999 jälkeiset tiedot ja täydennä seurakunnalta ennen sitä olleet tiedot. Jos vainaja on vaihtanut seurakuntaa paikkakunnalta toiselle (esim. muuttanut Helsingistä Tampereelle), tilaa molemmilta seurakunnilta todistus jäsenyyden ajalta.
Vainaja eronnut seurakunnasta
Tämä lisää yleensä yhden tilauksen: seurakunnalta tarvitaan todistus jäsenyyden ajalta, ja DVV:stä täydennetään eron jälkeinen aika. Muista mainita tämä tilauksessa.
Vainaja asunut ulkomailla
Jos vainaja on asunut osan elämästään ulkomailla, jokaiselta asuinmaalta on hankittava vastaava asiakirja. Suomen ulkomaanedustustot (finlandabroad.fi) auttavat maakohtaisissa ohjeissa. Jotkut maat luovuttavat asiakirjoja vain diplomaattiselle edustustolle, jolloin ulkoministeriö auttaa välityksessä.
Vainaja syntynyt ennen vuotta 1970
Jos vainaja on iäkäs, asuin- ja seurakuntamuutoksia voi olla paljon. Varaa aikaa sukuselvityksen kokoamiseen — tällaisissa tapauksissa kokonaisuus voi koostua 5–10 eri todistuksesta.
Perinnöstä luopunut tai ennen vainajaa kuollut perillinen
Jos joku perillinen on luopunut perinnöstä tai kuollut ennen vainajaa, hänestäkin on hankittava sukuselvitys — joko luopumispäivään tai kuolinpäivään asti, jotta sijaantuloperilliset voidaan selvittää.
Yleisimmät virheet — ja miten ne vältetään
- Unohtuu tilata seurakunnan todistus ennen 1.10.1999: tämä on yleisin virhe. DVV ei välttämättä kata kaikkia tietoja ennen tätä päivämäärää. Tarkista aina onko vainaja kuulunut seurakuntaan.
- Yhden paikkakunnan unohtuminen: vainaja on asunut muutamia vuosia jossain paikassa eikä tätä muisteta. Tarkista vanhoista osoitteista ja esim. postimerkintätodistuksista.
- Elossaolotodistusten unohdus: jokainen osakas, jonka tiedot eivät ilmene vainajan sukuselvityksestä, tarvitsee oman todistuksen.
- Liian myöhäinen tilaus: ajatellaan että ehditään vielä viimeisellä viikolla — seurakuntien käsittelyajat yllättävät.
Me autamme sukuselvitysten kokoamisessa
Perunkirja.fi-palvelussa voit ladata sukuselvitystä koskevat asiakirjat järjestelmään sitä mukaa kun niitä saapuu. Asiantuntijamme tarkistaa, että kokonaisuus on katkeamaton ja lainmukainen — ja kertoo heti, jos jotain puuttuu. Näin vältyt verottajan myöhemmiltä lisäselvityspyynnöiltä.
Kokeile ilmaiseksi →